In der heutigen digitalen Welt ist eine ordentliche Buchhaltung unerlässlich für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Das wissen auch Klaus und Maria, die zusammen ein kleines Restaurant in Frankfurt führen. Sie stecken jede Menge Zeit in ihre Kunden und Gerichte, doch die Buchhaltung? Die bleibt oft liegen. Klingt erstmal harmlos – ist es aber nicht. Während Klaus sich um das Essen kümmert, merkt Maria, dass die Papierrechnungen und Lohnabrechnungen unübersichtlich werden. Ein typischer Fall: die Belege stapeln sich, die Abrechnung für den Steuerberater wird zum Stresstest. Genau hier setzt moderne Buchhaltungssoftware wie Lexware an – und spart kleinen Unternehmen nachweislich Zeit und Geld.
Die Herausforderung der Buchhaltung für Selbstständige und KMU
Ein Problem, das viele Selbstständige und kleine Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet kennen. Egal ob in Sulzbach (Taunus), Darmstadt oder Wiesbaden – die Anforderungen an die Buchhaltung sind nicht ohne. Wir sehen oft, dass die Buchhaltungsprozesse unstrukturiert sind. Das geht dann oft auf Kosten der Effizienz. Ein Beispiel: Sandra, eine Freiberuflerin aus Mainz, hat nach einem langen Projekt einen Berg an Belegen, die sie in die Buchhaltung einspeisen muss. Sie fühlt sich überfordert und weiß nicht, wo sie anfangen soll. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Hinzu kommen gesetzliche Anforderungen wie die GoBD-Konformität, die korrekte Führung einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) sowie die pünktliche Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen. Für viele Selbstständige bedeutet das: Entweder kostspielige Steuerberaterstunden – oder ein strukturiertes Softwaresystem, das diese Aufgaben automatisiert und rechtssicher erledigt.
Zeitfresser im Alltagsgeschäft
Die Buchhaltung kann schnell zum Zeitfresser werden. Wenn Sie sich ständig mit Papierstapeln und fehlenden Quittungen herumschlagen müssen, bleibt wenig Zeit für das, was wirklich wichtig ist: Ihr Kerngeschäft.
An dieser Stelle kommt die digitale Buchhaltung ins Spiel. Mit der Lexware Software, die wir bei Fibutelli zu 50% rabattiert anbieten, können Sie solche Probleme anpacken. Die Software automatisiert viele Prozesse, sodass Sie weniger Zeit mit der Suche nach Belegen und mehr Zeit mit Ihren Kunden verbringen können.
Die wichtigsten Funktionen von Lexware für KMU und Selbstständige
Lexware Buchhaltung ist speziell auf die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Freiberufler ausgerichtet. Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung): Für Freiberufler und Kleinunternehmer erstellt Lexware die EÜR automatisch und formatgerecht für die Steuererklärung.
- Umsatzsteuervoranmeldung: Die Software bereitet die monatliche oder quartalsweise USt-Voranmeldung vor und überträgt sie direkt per ELSTER ans Finanzamt.
- Belegmanagement: Digitale Erfassung, Zuordnung und revisionssichere Archivierung aller Belege – GoBD-konform und jederzeit abrufbar.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Integrierte Lohnbuchhaltung inklusive Meldungen an Sozialversicherungsträger.
- DATEV-Export: Nahtlose Übergabe der Daten an Ihren Steuerberater per standardisiertem DATEV-Format.
- Offene-Posten-Verwaltung: Übersicht über ausstehende Forderungen und Verbindlichkeiten auf einen Blick.
GoBD-Konformität und Revisionssicherheit: Was steckt dahinter?
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) sind keine freiwillige Empfehlung, sondern gesetzliche Pflicht. Sie legen fest, wie Unternehmen digitale Buchhaltungsunterlagen zu erfassen, zu speichern und vorzuhalten haben – so dass sie im Falle einer Betriebsprüfung lückenlos nachvollziehbar sind.
Konkret bedeutet GoBD-Konformität für Ihre Buchhaltungssoftware:
- Unveränderlichkeit: Einmal gebuchte Belege dürfen nicht stillschweigend überschrieben werden. Korrekturen sind nur als Gegenbuchung zulässig.
- Nachvollziehbarkeit: Jede Buchung muss einem Originalbeleg zugeordnet und dieser revisionssicher archiviert sein.
- Zeitgerechtigkeit: Belege müssen zeitnah erfasst werden – lange Verzögerungen zwischen Geschäftsvorfall und Buchung sind nicht zulässig.
- Vollständigkeit: Sämtliche Geschäftsvorfälle müssen lückenlos dokumentiert sein.
Lexware erfüllt diese Anforderungen vollständig: Die Software speichert Belege revisionssicher, protokolliert Änderungen und stellt sicher, dass Ihre Buchführung auch bei einer Außenprüfung durch das Finanzamt standhält. Gerade für kleine Unternehmen und Selbstständige, die keine eigene Buchhaltungsabteilung beschäftigen, ist das ein erheblicher Sicherheitsgewinn.
Lexware Office vs. Lexware Buchhaltung: Welche Version ist die richtige für Sie?
Lexware bietet zwei grundlegend unterschiedliche Produktlinien an, die sich je nach Unternehmensgröße, Arbeitsweise und Buchungsvolumen unterschiedlich gut eignen. Die Entscheidung zwischen beiden Varianten ist eine der wichtigsten, bevor Sie mit der digitalen Buchhaltung starten.
Lexware Office (Cloud)
Lexware Office – früher bekannt als lexoffice – ist die browserbasierte Cloud-Lösung für Selbstständige, Freiberufler und kleine Teams. Sie benötigen keine lokale Installation, alle Daten werden sicher in der Cloud gespeichert und sind von jedem Gerät mit Internetanschluss abrufbar. Updates erfolgen automatisch im Hintergrund.
Vorteile von Lexware Office:
- Ortsunabhängiger Zugriff – ideal für mobile Arbeit und Homeoffice
- Intuitive Benutzeroberfläche, auch ohne Buchhaltungsvorkenntnisse nutzbar
- Automatische Software-Updates ohne manuellen Aufwand
- Einfache Zusammenarbeit mit dem Steuerberater per freigegebenem Zugang
- Monatlich kündbare Tarife ohne langfristige Bindung
Einschränkungen: Bei sehr hohem Buchungsvolumen oder komplexen doppelten Buchführungsanforderungen (z. B. für buchführungspflichtige GmbHs) stößt Lexware Office an seine Grenzen.
Lexware Buchhaltung (Desktop)
Die Desktop-Version von Lexware Buchhaltung wird lokal auf Ihrem Rechner installiert und richtet sich an Unternehmen mit höherem Buchungsvolumen oder komplexeren Anforderungen an die doppelte Buchführung. Sie bietet den vollen Funktionsumfang inklusive Jahresabschluss, erweitertem Kostenstellenmanagement und tiefgreifenden Auswertungsmöglichkeiten.
Vorteile von Lexware Buchhaltung Desktop:
- Voller Funktionsumfang für bilanzierungspflichtige Unternehmen
- Keine Internetabhängigkeit im laufenden Betrieb
- Besonders leistungsstark bei großen Datenmengen und komplexen Buchungsstrukturen
- Umfangreiche DATEV-Schnittstelle für die Steuerberaterkommunikation
Einschränkungen: Installation und Updates erfordern manuelle Pflege; kein nativer Multizugriff von verschiedenen Geräten ohne Netzwerkkonfiguration.
| Kriterium | Lexware Office (Cloud) | Lexware Buchhaltung (Desktop) |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Selbstständige, Freiberufler, kleine Teams | KMU, buchführungspflichtige Unternehmen |
| Zugriff | Browser, ortsunabhängig | Lokal installiert |
| Updates | Automatisch | Manuell |
| Buchführungsart | EÜR, einfache Buchführung | EÜR + doppelte Buchführung |
| Kündigung | Monatlich möglich | Je nach Lizenzmodell |
Für viele Selbstständige und kleine Teams ist Lexware Office der einfachere und flexiblere Einstieg. Bei größerem Buchungsvolumen oder Bilanzierungspflicht empfiehlt sich hingegen die Desktop-Variante.
So sichern Sie sich 50 % Rabatt auf Lexware Buchhaltung: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Bei Fibutelli erhalten Neukunden Lexware Buchhaltung 6 Monate lang zu 50 % des regulären Preises. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Personen und Unternehmen, die Lexware noch nicht abonniert haben. So gehen Sie vor:
- Angebot prüfen: Besuchen Sie die Fibutelli-Website und wählen Sie die für Sie passende Lexware-Variante (Office oder Desktop).
- Tarif auswählen: Entscheiden Sie sich für den Funktionsumfang, der Ihrem Buchungsvolumen und Ihren Anforderungen entspricht. Orientierung bietet die Vergleichstabelle weiter oben.
- Rabatt-Link nutzen: Der Rabatt wird automatisch über den Fibutelli-Partnerlink aktiviert – kein Gutscheincode erforderlich.
- Konto anlegen: Registrieren Sie sich mit Ihren Unternehmensdaten. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Adresse noch nicht für ein bestehendes Lexware-Konto verwendet wurde.
- Zahlung & Start: Nach Abschluss des Abonnements können Sie sofort loslegen. Die ersten 6 Monate werden automatisch zum halben Preis abgerechnet.
Wichtiger Hinweis: Der Rabatt gilt nur für Neukunden und ist zeitlich begrenzt. Prüfen Sie auf der Fibutelli-Angebotsseite die aktuell geltenden Konditionen, bevor Sie sich registrieren.
Datenübernahme aus anderen Systemen: So wechseln Sie zu Lexware
Viele Selbstständige und Unternehmen scheuen den Wechsel zu einer neuen Buchhaltungssoftware, weil sie befürchten, ihre historischen Daten zu verlieren oder aufwändig neu eingeben zu müssen. Lexware bietet hier pragmatische Lösungen.
Schritt-für-Schritt: Datenübernahme zu Lexware
- Bestandsdaten exportieren: Exportieren Sie aus Ihrer bisherigen Software alle relevanten Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Konten) sowie offene Posten im CSV- oder DATEV-Format. Die meisten gängigen Buchhaltungsprogramme bieten diese Exportfunktion standardmäßig an.
- Lexware-Import nutzen: Lexware Buchhaltung ermöglicht den direkten Import von DATEV-Exportdateien sowie strukturierten CSV-Dateien. Folgen Sie dem Importassistenten in der Software, der Sie Schritt für Schritt durch die Zuordnung der Felder führt.
- Eröffnungsbilanz / Eröffnungssalden erfassen: Tragen Sie die Anfangssalden Ihrer Konten manuell ein, sofern kein automatisierter Import möglich ist. Dies ist in der Regel nur einmalig beim Wechsel erforderlich.
- Belege digital archivieren: Scannen Sie bestehende Papierbelege und laden Sie diese als PDF in Lexware hoch. So stellen Sie die GoBD-konforme Archivierung auch für Vorjahre sicher.
- Probe-Abgleich durchführen: Gleichen Sie nach dem Import Summen und Salden mit Ihren Altsystem-Daten ab, bevor Sie produktiv buchen.
Bei komplexeren Datenbeständen – etwa bei einem Wechsel mitten im Geschäftsjahr oder bei sehr großen Kunden- und Artikelstämmen – empfiehlt sich die Unterstützung durch einen Steuerberater oder den Fibutelli-Support. So stellen Sie sicher, dass die Übergabe vollständig und fehlerfrei erfolgt.
Die Vorteile von Lexware – einfacher und effizienter
Stellen Sie sich vor, Sie könnten alle Ihre Finanzprozesse an einem Ort zusammenführen. Genau das ermöglicht Lexware. Nehmen wir an, Daniel, ein Steuerberater in Wiesbaden, nimmt dafür eine neue Kundin auf. Dank der Lexware Software hat er sofort Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Das ist nicht nur für ihn praktisch, sondern auch für seine Kundin, die sich nicht mehr um verschiedene Systeme kümmern muss. Am Ende ist das nicht nur für Daniel ein Gewinn – auch seine Kundin spart wertvolle Zeit und kann sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, statt sich durch Papierstapel zu kämpfen.
Kurz zusammengefasst: Lexware verbindet rechtssichere GoBD-konforme Buchführung, automatisierte Prozesse und eine direkte Steuerberater-Schnittstelle zu einem Gesamtpaket, das Selbstständige und KMU spürbar entlastet – und das zu einem Preis, der über Fibutelli für Neukunden nochmals deutlich günstiger ausfällt.
Häufige Fragen zu Lexware Buchhaltung
Gilt der 50 % Rabatt auch für Bestandskunden?
Nein, der Rabatt von 50 % für 6 Monate richtet sich in der Regel ausschließlich an Neukunden, die Lexware zum ersten Mal abonnieren. Bestandskunden können sich jedoch über andere Aktionen und Angebote auf der Fibutelli-Website informieren.
Ist Lexware monatlich kündbar?
Ja, Lexware bietet flexible Laufzeitmodelle an, wobei die monatliche Kündbarkeit meist bei den Cloud-Tarifen (Lexware Office) Standard ist. Die Desktop-Version kann je nach gewähltem Lizenzmodell abweichende Laufzeiten haben – prüfen Sie daher die konkreten Konditionen bei der Buchung.
Benötige ich Vorkenntnisse in der Buchhaltung für Lexware?
Lexware ist so konzipiert, dass auch Einsteiger ohne tiefes Fachwissen eine einfache Buchhaltung (EÜR) durchführen können, unterstützt durch Assistenten und Plausibilitätsprüfungen. Für komplexere Anforderungen wie die doppelte Buchführung oder Jahresabschlüsse empfiehlt sich jedoch die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater.
Was ist der Unterschied zwischen Lexware Office und Lexware Buchhaltung?
Lexware Office ist die browserbasierte Cloud-Lösung für Selbstständige und kleine Teams – ortsunabhängig nutzbar, monatlich kündbar und besonders einsteigerfreundlich. Lexware Buchhaltung ist die Desktop-Version für KMU mit höherem Buchungsvolumen und Bedarf an doppelter Buchführung. Beide Varianten sind GoBD-konform und bieten eine DATEV-Schnittstelle.
Ist Lexware GoBD-konform?
Ja, sowohl Lexware Office als auch Lexware Buchhaltung (Desktop) erfüllen die Anforderungen der GoBD. Das bedeutet: Belege werden revisionssicher archiviert, Buchungen sind unveränderlich protokolliert und alle Daten sind für eine Betriebsprüfung vollständig nachvollziehbar.
Kann ich meine Daten aus einem anderen Buchhaltungsprogramm zu Lexware übernehmen?
Ja, Lexware unterstützt den Import von DATEV-Exportdateien sowie strukturierten CSV-Dateien. Ein Importassistent führt Sie durch die Zuordnung Ihrer Stamm- und Buchungsdaten. Bei komplexen Datenbeständen empfiehlt sich die Unterstützung durch den Fibutelli-Support oder einen Steuerberater.
